Informativa sul trattamento dei dati

Gentile utente,

a seguito dell'entrata in vigore del Regolamento UE n. 679/2016 in materia di Protezione dei Dati Personali (GDPR) a partire dal 25 maggio 2018, abbiamo aggiornato le nostre regole in materia di gestione dei dati personali.

L' Informativa sulla Privacy e sulla Protezione dei Dati Personali di seguito riportata spiega in modo semplice ed esaustivo come raccogliamo i Suoi dati personali, i motivi per cui li trattiamo e quali sono i Suoi Diritti.

Per tutti gli aspetti relativi alla farmacovigilanza si fa rinvio alla relativa nota informativa: GDPR Informativa Farmacovigilanza 1.02.23.pdf.

1. CHI SIAMO?

L'azienda titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:

Novo Nordisk SpA.
Via Elio Vittorini, 129
00144 - Roma
tel. +39 06.500811

di seguito indicata come "Novo Nordisk".

Lei può sempre contattare Novo Nordisk o il responsabile locale della Data Privacy all'indirizzo e-mail privacyita@novonordisk.com per eventuali domande o dubbi su come sono trattati i Suoi dati personali.

2. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Raccogliamo i Suoi dati personali dalle seguenti fonti:

Da Lei direttamente in fase di registrazione.

3. PERCHÈ TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Trattiamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

  1. per l'invio dei dispositivi Novo Nordisk da Lei richiesti
  2. per rispettare gli obblighi di legge sulla sicurezza dei farmaci e dei dispositivi medici così da assicurare un corretto monitoraggio del lotto.

4. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO?

Per le finalità sopra riportate nel Paragrafo 3, tratteremo unicamente le tipologie di dati personali strettamente necessarie al conseguimento delle stesse:

  • Dati di contatto (nome, indirizzo, telefono, email);
  • Area terapeutica di riferimento;
  • Tipologia di prodotto ordinato;
  • Dati di spedizione (provincia, città, via/piazza, civico, CAP);
  • Storici degli ordini (ID ordine, device ordinato, data ordine);
  • Dati di traffico internet.

5. PERCHÈ CI È PERMESSO PER LEGGE TRATTARE I SUOI DATI PERSONALI?

Il trattamento dei dati personali richiede una base giuridica.

Per legge, siamo autorizzati a trattare i Suoi dati personali descritti nel Paragrafo 4 sulla base dei seguenti fondamenti giuridici:

  • per quanto riguarda la finalità di inoltro dei dispositivi Novo Nordisk da Lei richiesti (lett. a di cui al Paragrafo 3) il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte ai sensi dell'articolo 6, comma 1, lett. b) RGPD;
  • per quanto riguarda la finalità relativa al rispetto degli obblighi di legge sulla sicurezza dei farmaci e dei dispositivi medici così da assicurare un corretto monitoraggio del lotto (lett. b di cui al Paragrafo 3) il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale imposto a Novo Nordisk ai sensi dell'articolo 6, comma 1, lett. c), GDPR.

6. COME CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Potremmo condividere i Suoi dati personali con:

  • Autorità Pubbliche qualora da esse richiesti;
  • Altre affiliate del gruppo Novo Nordisk;
  • Soggetti terzi responsabili che supportano la nostra azienda per la gestione del sito internet https://www.nordionline.it come "Elabora next s.r.l.";
  • Soggetti terzi responsabili che supportano la nostra azienda per la gestione degli ordini e la successiva spedizione dei devices come "Servizi Pubblicitari s.r.l. – Gruppo Creativa".

7. QUANDO TRASFERIAMO I SUOI DATI PERSONALI FUORI DALL'EU/EEA?

Non trasferiamo i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

8. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Ad eccezione degli aspetti legati all'attività di farmacovigilanza per cui si rinvia alla specifica informativa sopra richiamata, conserviamo i Suoi dati personali per il seguente periodo di tempo, a seconda dei casi:

  • 1 anno dal momento dell'ultimo ordine effettuato per quanto riguarda i dati da Lei inseriti su https://www.nordionline.it e gestiti dal provider che si occupa della manutenzione del sito per la finalità di inoltro dei dispositivi Novo Nordisk (lett. a di cui al Paragrafo 3);
  • 10 anni a partire dall'inoltro dei dispositivi da parte della società incaricata della gestione e dell'invio dei devices al fine di adempiere agli obblighi di legge imposti a Novo Nordisk sulla sicurezza dei farmaci e dei dispositivi medici così da garantire la tracciabilità del lotto (lett. b di cui al Paragrafo 3).

9. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, Lei ha i seguenti diritti:

  • Può avere una panoramica dei dati personali che abbiamo su di Lei;
  • Può richiedere una copia dei Suoi dati personali in un formato strutturato e comunemente usato leggibile da computer;
  • Può richiedere un aggiornamento o una correzione dei Suoi dati personali;
  • Può inviare un reclamo su come trattiamo i Suoi dati personali al Garante della Privacy.

In determinati casi, l'esercizio di tali diritti può essere soggetto alle limitazioni previste dalla normativa applicabile.

Può esercitare i diritti sopra indicati o sottoporci Suoi eventuali dubbi o domande inviando una e-mail all'indirizzo privacyita@novonordisk.com o contattando direttamente il Data Protection Officer di Novo Nordisk disponibile all'indirizzo privacy@novonordisk.com.

Ultimo aggiornamento: aprile 2023